Dienst Dommelvallei
32 uur

Direct solliciteren

Wat ga jij doen?

  • Je kent op het gebied van informatievoorziening de belangen van de organisaties. De wensen en/of
    problemen van een afdeling of medewerker weet je goed helder te krijgen. Hierbij zoek je de balans
    tussen wensen en mogelijkheden en kom je vervolgens met een goed advies.
  • Je controleert of de gebruikers volgens de gemaakte afspraken werken in het zaaksysteem. Je neemt
    initiatief om ze waar nodig te ondersteunen in het juiste gebruik. Daarnaast ben je een aanspreekpunt
    voor gebruiksvragen over het systeem.
  • Je hebt een signaalfunctie als je constateert dat afdelingen buiten de gestelde kaders (dreigen te) treden.
  • Je analyseert en adviseert binnen en buiten je cluster over complexe informatie- en archief vraagstukken.
  • Je draagt bij aan een goede digitale en analoge archivering. De hybride situatie zie je hierbij als een
    uitdaging en je komt met ideeën om dit op de juiste manier aan te pakken.
  • Je draagt bij aan de uitleen van analoge dossiers aan medewerkers in de organisaties.

Met deze werkzaamheden draag je bij aan het borgen van een efficiënte bedrijfsvoering en de kwaliteitsbewaking van de digitale en analoge informatiehuishouding.

Cluster Informatie DienstVerlening (IDV) ondersteunt de
gemeenten in het beheer en de
ontwikkeling van de digitale en analoge informatie.

Naast de postregistratie en de digitale en analoge archivering
is het cluster verantwoordelijk voor het ondersteunen van de
medewerkers bij het zaakgericht werken, kwaliteitszorg,
beleidsontwikkeling en –advisering op het gebied van archief-
en informatiebeheer.

Het cluster werkt, afhankelijk van de taken, wisselend op 4 locaties: de gemeentehuizen van Son en Breugel, Nuenen en Geldrop-Mierlo en Dienst Dommelvallei in Mierlo.

We staan midden in de uitrol van digitaal zaakgericht werken met Djuma binnen de 4 organisaties. De invoering verloopt via de scrum-methode waarin met 4-wekelijkse sprints procesclusters worden geanalyseerd en zaakgericht ingericht. De sprints worden begeleid door een vast sprintteam.

Wie ben jij?Je bent een open en enthousiast persoon.

  • Je bent een open en enthousiast persoon.
  • Je bent assertief en communicatief vaardig.
  • Je hebt een MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je werkt gestructureerd en systematisch.
  • Je werkt graag op operationeel/tactisch niveau.
  • Je hebt een afgeronde vakinhoudelijke opleiding (vergelijkbaar met) HMDI of SOD-II.
  • Je bent flexibel en ambitieus en hebt een sterk ontwikkelpotentieel om mee te groeien in een dynamische omgeving.
  • Je werkt zelfstandig en komt met voorstellen voor verbeteringen waar je die mogelijk acht.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met digitaal zaakgericht werken.
  • Je hebt ervaring met complexe analoge dossiervorming.
  • Je voert de digitale en analoge vernietigings- en overdrachtsprocedures zelfstandig uit.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende baan in een dynamische organisatie die in ontwikkeling is en zich kenmerkt door een bedrijfsmatig
    karakter, korte communicatielijnen en een goede en open werksfeer.
  • De inschaling vindt plaats afhankelijk van kennis en ervaring in functieschaal 8 (bruto salaris van € 2.435,- tot € 3.520,- bij een 36-urige werkweek, salarispeil per 01.01.2020 uit Cao SGO).

Projectleider

Ben jij enthousiast en wil je meer weten?

Neem dan contact op met Antoinette Berkenveld. Antoinette is waarnemend Senior medewerker van het cluster Informatie Dienst Verlening. Je kunt haar bereiken op nummer (088) 163 11 57. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Juliëtte Wolderling, adviseur P&O via (088) 163 13 22.

Wil jij solliciteren?

Als je belangstelling hebt voor deze vacature, stuur dan uiterlijk zondag 5 april 2020 je sollicitatiebrief met CV via www.werkeninzuidoostbrabant.nl. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Kennismakingsgesprekken

De kennismakingsgesprekken zijn gepland op woensdagochtend 8 april 2020 bij Dienst Dommelvallei, Dorpsstraat 210 in Mierlo. Mogelijk kiezen we ervoor om de sollicitatiegesprekken via videobellen te doen in verband met de aangescherpte maatregelen ter bestrijding van het Coronavirus. We informeren je daar dan tijdig over.

Solliciteer nu